Las funciones de las Juntas Directivas de una P.H.

Es común que al momento de escoger los miembros de la junta directiva de una propiedad horizontal se repartan los puestos (presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y vocal), estilo rifa, sin tomar en cuenta antes; unas series de factores de suma importancia para lograr tres objetivos fundamentales: a) cumplir con las funciones del cargo, b) cumplir con la comunidad, y c) no abandonar la junta directiva después de los primeros meses de gestión.

En el caso de la comunidad asiática, que en algunas propiedades horizontales tiene un gran porcentaje de participación, se insta a que alguno de la comunidad forme parte de la junta directiva, pero sin tomar en cuenta los factores previamente mencionados, es por eso que quiero repasar los aspectos más importantes para lograr un fácil entendimiento de estos.

En el caso de cumplir con las funciones podría ser muy sencillo referirnos a la lista de funciones descritas en la Ley de propiedad horizontal, pero más allá de eso, también debemos mencionar actitudes y aptitudes para el cargo, a saber:

Presidente y vicepresidente:

  • Líder;
  • Buen comunicador;
  • Representar legalmente a la P.H.;
  • Convocar las reuniones de la Asamblea de Propietarios y de la Junta Directiva;
  • Presidir las reuniones de la Asamblea de Propietarios y de la Junta Directiva;
  • Extender las certificaciones de paz y salvo.

Secretario:

  • Dominar el idioma español;
  • Buena redacción;
  • Actuar como secretario en las reuniones de la Asamblea de Propietarios y de la Junta Directiva;
  • Llevar un libro o registro de actas de las reuniones de la Asamblea de Propietarios y otro de la Junta Directiva;
  • Extender las certificaciones de paz y salvo;
  • Extender certificaciones.

Tesorero:

  • Conocimientos contables;
  • Velar por el buen manejo de los dineros y patrimonio de la propiedad horizontal y llevar un libro de ingresos y egresos, así como presentar, anualmente, un informe auditado;
  • Llevar un control detallado de los depósitos efectuados al Fondo para Imprevistos y, en el caso de realizar retiros, velar por su buen manejo;
  • Presentar los balances mensuales del Fondo para Imprevistos al resto de los miembros de la Junta Directiva;
  • Extender las certificaciones de paz y salvo.

Vocal:

  • Debe contar con un poco de cada uno de los otros puestos;
  • Ejercer las funciones de cualquier dignatario ausente por designación del presidente.

En el caso de cumplir con la comunidad es vital que las juntas directivas puedan identificar las necesidades y expectativa de la comunidad a la cual se deben, esto poco sucede pero recordemos que la junta directiva representa a la Asamblea de Propietarios y a la vez adquiere responsabilidades por el cargo que ejerce, es por eso que es importante que la propiedad horizontal tenga plenamente identificadas sus necesidades y expectativas, ya que de esa manera podrán realizar una mejor elección de los miembros de la junta directiva.

Normalmente ocurre todo lo contrario, la comunidad termina alineándose con las capacidades de los miembros de la junta directiva, creando molestias en gran parte de la comunidad, lo cual produce el tercer y último objetivo.

El no abandonar la junta directiva los primeros meses de gestión, normalmente esto se da por no realizar un análisis previo a la elección de los dos primeros objetivos antes de la escogencia, es por eso por lo que es muy importante que al elegir los miembros de junta directiva se tome en función de ese análisis concienzudo.

Recordemos que ese grupo de propietarios van a representar y liderar la gestión administrativa de la propiedad horizontal, por consiguiente, no es cualquier decisión, es una decisión que puede influir en la valorización o desvalorización de la propiedad de cada uno de los propietarios.

Mario VargasLas funciones de las Juntas Directivas de una P.H.

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